La Firma Digitale è l'equivalente informatico della tradizionale firma apposta su carta.
La sua funzione è quella di attestare la validità e la veridicità di un documento.
Essa permette infatti di firmare e attestare un qualunque tipo di file digitale (un testo, un PDF, una e-mail, un'immagine, ecc.).
La firma digitale è già utilizzata dagli amministratori di società per depositare le pratiche telematiche al Registro delle imprese.
Tra le altre applicazioni, oltre alla trasmissione di documenti al Registro delle Imprese (bilanci, modifiche societarie etc.), le comunicazioni ufficiali con le amministrazioni pubbliche, le risposte a bandi e gare pubbliche, le transazioni finanziarie.
La Carta Nazionale dei Servizi - CNS è uno strumento di identificazione in rete (che può contenere anche un certificato di firma digitale)
Si tratta di una carta a microprocessore che contiene un certificato di autenticazione che identificando il titolare (persona fisica) e assicurando l'autenticità delle informazioni, consente al cittadino la fruizione di tutti i servizi in rete erogati dalla Pubblica Amministrazione.
La CNS può essere costituita da una smart card (tessera con chip tipo bancomat) oppure puù essere contenuta all'interno di una chiavetta USB.
Per la CNS su smart card e necessario dotarsi di un lettore di smartcard da collegare al PC, nel caso di dispositivo USB, non è necessario il lettore collegato al PC.
Da un punto di vista operativo l'utente deve disporre di un dispositivo di autenticazione forte e di firma digitale che può essere una Smart Card e un lettore o una Businness Key, ovvero una chiavetta USB con chip di firma integrato
Per utilizzare la CNS e la firma digitale è necessario possedere il software da installare nel proprio PC, che consente di firmare i file.
Le Smart Card e i dispositivi USB, utilizzati per firma digitale e i servizi di identificazione, utilizzano microprocessori basati su standard previsti dalla legge, nei quali sono implementate avanzate tecnologie crittografiche per elevati standard di sicurezza.
Per dotarsi di firma digitale è necessario avere compiuto 18 anni, essere in possesso di codice fiscale e di carta di identità valido.
E' necessario rivolgersi ai certificatori accreditati, soggetti pubblici e privati, hanno ottenuto l'autorizzazione a svolgere tale attività.
L'elenco di tali soggetti (art 29, comma 1 del DLGS 7 marzo 2005 nn. 82 e specificato nel DPCM 30 marzo 2009) è, per legge, pubblicato dall'ente (già CNIPA_Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione) attualmente denominato"DigitPA".
Le Camere di Commercio, in quanto Pubbliche Amministrazioni, rilasciano la CNS insieme al servizio di Firma Digitale degli atti e dei documenti.
La CNS delle Camere di Commercio, come tutte le CNS emesse dalle diverse PA, consente l'accesso telematico a tutti i servizi resi disponibili dalle Amministrazioni stesse, sia centrali che locali, consentendo inoltre l'accesso, da parte di tutte le imprese, ai seguenti servizi legati alla propria posizione:
- Visura ordinaria, visura storica, visura artigiana e scheda società;
- Modello di dichiarazione sostitutiva del certificato Registro Imprese;
- Statuti, atti e bilanci depositati;
- Situazione dei pagamenti del diritto annuale;
- Stato pratiche Registro Imprese (trasparenza amministrativa).
La CNS permette inoltre l'accesso diretto al portale impresa.gov.it, di seguito integrato da impresainungiorno.gov
La Carta Nazionale dei Servizi - CNS viene rilasciata dalle Pubbliche Amministrazioni, ad esempio le Regioni che spesso la utilizzano come CRS (Carta Regionale dei Servizi). Il rilascio della Carta Nazionale dei Servizi fornita dalle CCIAA avviene presso gli uffici delle Camere di Commercio:
è possibile prenotare la propria CNS via Internet compilando il seguente modulo on line
La PEC (la Posta Elettronica Certificata) rientra nel processo di e-governement tra Amministrazioni e imprese.
La PEC è il sistema di trasmissione per email di documenti informatici con certificazione di invio e di ricezione, con valore legale analogo alla raccomandata A/R tradizionale.
La progressiva diffusione del suo impiego garantisce il dialogo tra PA, imprese e cittadino direttamente via e-mail, senza dover produrre copie cartacee, e con la certezza della reperibilità della comunicazione.
La legge del 28 gennaio 2009 n2, ha introdotto l'obbligo all'uso della PEC per le imprese, costituite in forma societaria dopo il 30/11/2008, i professionisti e le PA.
Le imprese, già esistenti a quella data, dovranno assolvere tale obbligo entro novembre 2011.
I professionisti i iscritti ad ordini professionali
La dotazione della PEC rientra tra i requisiti di base per l'accreditamento nazionale dei SUAP, e tra le prescrizioni di adeguamento tecnico a tutti livelli della pubblica amministrazione.
Si utilizza come una normale posta elettronica. Si può accedere alla propria casella PEC attraverso il proprio browser internet (come una normale web mail) o un qualsiasi programma di posta (es outlook, Thunderbird, ecc...). Il gestore del servizi di PEC fornisce tutte le informazioni per la configurazione della propria posta elettronica.
Normativa sulla PEC, modalità di utilizzo e informazione sui gestori accreditati, sono reperibili presso il sito del DigitPA.
Si può richiedere l'attivazione di una casella gratuita attraverso il portale postacertificat@:
il servizio è predisposto sia per i cittadini e le PA, e consente inoltre l'agile accesso all'indirizzario di PEC del portale, per tutte le comunicazioni con la pubblica Amministrazione
